Просмотр вакансии
Делопроизводитель
- Чем вы будете заниматься:
- приемом, регистрацией (входящая/исходящая корреспонденция) и первичной обработкой документов;
- электронным документооборотом (полный цикл: создание карточки по договорам, регистрация, приказы, докладные записки, сопровождение процесса согласования документов в 1С);
- обеспечением своевременной отправки корреспонденции (включая заказные письма);
- организацией движения, учетом и контролем документов;
- контролем за исполнением и соблюдением сроков работы с документами;
- составлением и ведением номенклатуры дел организации;
- формированием, оформлением и подготовкой дел для передачи в архив;
- взаимодействием с сотрудниками по вопросам документооборота;
- оказанием омощи в оформлении проектной документации: печать, сканирование, брошюрование, отправка коммерческих предложений.
- Мы ожидаем от кандидата:
- наличие среднего специального или высшего образования (преимущество отдается кандидатам с образованием в области документационного обеспечения управления, делопроизводства или смежных специальностей);
- опыт работы от 1 года на аналогичной должности или в смежных областях (секретарь, помощник руководителя, архивариус);
- знания основ делопроизводства и документооборота в Республике Беларусь, включая регистрацию, обработку и контроль исполнения документов знание законодательства о защите информации и о персональных данных;
- знания порядка составления номенклатуры дел и формирования дел для передачи в архив;
- уверенного владения ПК: MS Office (Word, Excel), опыт работы с оргтехникой;
- усидчивости, аккуратности и внимательности к деталям (работа с большим объемом информации и реквизитами документов);
- ответственности и исполнительности, желания работать с документами.
- Будет плюсом:
- знание и опыт работы в системе 1С:Документооборот.
- Мы предлагаем:
- конкурентную заработную плату — обсуждается индивидуально с учётом ваших ожиданий и опыта;
- современный офис рядом с метро — комфортные условия для работы и общения;
- дополнительный выходной в день рождения — баланс между работой и личным временем;
- корпоративные праздники, подарки и скидки от партнёров — приятные бонусы и выгодные предложения;
- обучение и развитие за счёт компании — доступ к тренингам и образовательным программам;
- 50% компенсацию абонемента Allsports — поддержка здорового образа жизни;
- 50% компенсацию курсов английского языка - получение новых знаний и расширение горизонтов;
- медицинское обслуживание, услуги корпоративного психолога, комнату релаксации — забота о вашем благополучии;
- дружную команду и возможность влиять на процессы — ценим инициативу и поддерживаем развитие.