Как выбрать шредер?
Большинство офисов сталкивается с необходимостью уничтожения документов. Во-первых, измельченный бумажный мусор проще хранить, утилизировать. Во-вторых, это гарантирует, что секретные сведения не станут доступны посторонним людям. С задачей уничтожения бумаг легко справляется шредер, или уничтожитель документов. Как выбрать технику?
Тип устройств
Персональные. Миниатюрные агрегаты, которые подойдут тем, кто сталкивается с нечастой необходимостью измельчения небольших объемов бумаг. Оснащены корзиной объемом до 20 литров. Используются дома и в небольших офисах.
Офисные. Техника крупнее, быстрее работает. Она подходит для офисов, где регулярно уничтожают большие партии документов. Кстати, как правило, такие модели легко справляются не только с бумажными листами, но и со случайно оставшимися скрепками.
Архивные. Самое габаритное оборудование. Его приобретают предприятия, где измельчение документов происходит почти постоянно.
Способ резки
Шредеры нарезают листы двумя способами:
Тонкие полоски (ширина – от 2 до 12 мм). Эти устройства рассчитаны на 1-й, 2-й и 3-й уровень секретности. Таким способом уничтожают документы, которые не содержат конфиденциальной информации, личную переписку. Кстати, файлы, разрезанные на полоски шириной всего 2 мм, практически не подлежат восстановлению.
Небольшие фрагменты-прямоугольники (ширина – 0,8–2 мм, длина – 12–15 мм). Техника рассчитана на 4-й и 5-й уровень секретности. Так уничтожают сверхсекретную информацию: бумага превращается почти в пыль – восстановить сведения невозможно.
Режимы работы
Непрерывный режим (устройство работает больше 4 минут за одну сессию). Агрегаты нужны в офисах, где измельчают большие объемы бумаги.
Кратковременный режим. Пригодится в случаях, если необходимость измельчения возникает не очень часто.
Подача бумаги
В большинстве устройств листы подаются вертикально. Это удобнее и быстрее. Кроме того, при такой подаче документы забиваются меньше.
Однако существуют и модели с горизонтальной подачей.
Производительность
Чтобы понять, прибор с какой производительностью вам понадобится, необходимо посчитать, сколько документов придется уничтожать в день. Также не забудьте прибавить небольшой запас. Учтите, что техника с меньшей производительностью в условиях высоких нагрузок быстро перегреется и выйдет из строя.
Дополнительные параметры
Система SafeSense автоматически отключает оборудование, если в него случайно попала рука человека. Это исключает риск травм.
Реверс понадобится в ситуациях, если в шредере застрял случайно попавший туда предмет или возник затор бумаги.
Автоподача потребуется в большом офисе. Так процесс измельчения бумаги будет идти быстрее.
Учтите также, что некоторые устройства способны измельчать не только документы, но и пластиковые карточки. Оптические диски уничтожают преимущественно дорогие модели.
Заключение
Выбирая шредер, обратите внимание в первую очередь на объем бумаги, которую необходимо уничтожить, и регулярность работы. Также учтите уровень секретности бумаг, режим работы, производительность, дополнительные параметры.
Большой выбор шредеров известных брендов (Rexel, Fellowes и др.) представлен в каталоге нашего интернет-магазина. Все оборудование сертифицировано, его качество подтверждает гарантия. Также компания «Пятый элемент» предлагает широкий ассортимент другой офисной техники: ламинаторов, брошюровщиков, резаков для бумаги.
30.12.2020