ГлавнаяПолитика обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО»

Закрытое акционерное общество

«ПАТИО»

(ЗАО «ПАТИО»)

УТВЕРЖДЕНО

приказ директора ЗАО «ПАТИО»

24.02.2025 № 27

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Контакты ЗАО «ПАТИО»:

УНП 1001183195, адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220036, г. Минск, пр. Дзержинского, д. 8, кабинет 1302 (13 этаж), информационный ресурс: https://5element.by (далее – Сайт), телефон 8 (017) 2596701.

1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных:

в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников);

при обработке файлов cookie на Сайте (Политика обработки файлов cookie размещена в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy);

при осуществлении видеонаблюдения (Политика видеонаблюдения размещена в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy).

1.4. Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах, пунктах выдачи заказов ЗАО «ПАТИО».

1.5. В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. Политика может быть изменена ЗАО «ПАТИО» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.2. Обработка персональных данных ЗАО «ПАТИО» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:

на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных;

выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

обработка в процессе трудовой деятельности;

обработка распространенных ранее персональных данных.

2.3. ЗАО «ПАТИО» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.

2.4. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.

ЗАО «ПАТИО» осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах.

2.5. ЗАО «ПАТИО» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.6. При определении сроков хранения персональных данных ЗАО «ПАТИО» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее - Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ЗАО «ПАТИО» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ЗАО «ПАТИО», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ЗАО «ПАТИО», удаляются.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, осуществляющих:

информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ЗАО «ПАТИО»;

ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ЗАО «ПАТИО»; рассылку информационных, рекламных и иных сообщений;

доставку товара;

установку, настройку, подключение, техническое (сервисное) обслуживание товара (техники);

заключение от имени ЗАО «ПАТИО» договоров розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа;

фото-, видеосъемку на мероприятиях ЗАО «ПАТИО».

3.2. С целью ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ЗАО «ПАТИО» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу – ООО «Патио Консалт» (220036, г. Минск, пр. Дзержинского, д. 8, кабинет 1003).

3.3. С целью коммуникации с пользователями Сайта посредством онлайн чатов ЗАО «ПАТИО» поручает обработку – ООО «Аксата» (220125, г. Минск, ул. Ложинская, д. 9, секция 1).

3.4. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений:

посредством Viber/SMS-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «СМС Трафик-Бел» (220073, г. Минск, ул. Скрыганова, 6, корпус 1, помещение 9, комната 389), ООО «Бамбу Груп Бай» (220076, г. Минск, ул. Франциска Скорины, 15Б-2);

посредством Email-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «БПМСофт» (127015, Российская Федерация, г. Москва, ул. Бутырская, д. 76, стр. 1, комнаты 4-39), ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» (119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, э 2/пом. 11).

3.5. С целью заключения от имени ЗАО «ПАТИО» договоров розничной купли-продажи на условиях рассрочки платежа обработка персональных данных поручается уполномоченному лицу – ЗАО «Современные финансовые технологии» (220030, г. Минск, ул. Немига, д. 3, оф. 414).

3.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ЗАО «ПАТИО» соглашения об обработке персональных данных (поручения ЗАО «ПАТИО») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ЗАО «ПАТИО» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ЗАО «ПАТИО» персональных данных.

3.7. ЗАО «ПАТИО» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности:

операторам электросвязи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений посредством Viber/SMS, Email-сообщений;

РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции;

БРУСП «Белгосстрах» (220036, г. Минск, ул. К. Либкнехта, д. 70) – с целью страхования портативных устройств, бытовой техники в рамках заключенного договора по программе «Защита+»;

сервисным центрам (ремонтным организациям) (актуальный перечень https://5element.by/services/1005-servisnye-centry), изготовителям (производителям) техники или их уполномоченным представителям, поставщикам – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, коммуникации с потребителями в рамках реализации прав потребителей;

EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами;

социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ЗАО «ПАТИО» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах;

государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.

3.8. При обработке персональных данных с целью заключения договоров об оказании услуг электросвязи с потребителями от имени ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций» (220050, г. Минск, ул. Красноармейская, д. 24), ЗАО «ПАТИО» является уполномоченным лицом ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций» (далее – ЗАО «БЕСТ») и предоставляет персональные данные лиц, заключивших указанные договоры, ЗАО «БЕСТ».

3.9. При обработке персональных данных с целью заключения договоров купли-продажи техники бывшей в употреблении с потребителями в интересах принципала – ООО «СТОНОУТБУКОВ» (220100, г Минск, ул. Кульман, д. 15 литер Б 9/к), ЗАО «ПАТИО» является уполномоченным лицом ООО «СТОНОУТБУКОВ» и предоставляет персональные данные лиц, заключивших указанные договоры, ООО «СТОНОУТБУКОВ».

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений;

В связи с вышеуказанным ЗАО «ПАТИО» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;

отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;

ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

использование ненадлежащих способов получения персональных данных;

незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

4.2. ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в Российскую Федерацию, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

изготовителям (производителям) техники и (или) их уполномоченным представителям, поставщикам – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники;

ООО «БПМСофт» (127015, Российская Федерация, г. Москва, ул. Бутырская, д. 76, стр. 1, комнаты 4-39), ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ» (119017, г. Москва, ул. Большая Ордынка, д. 44, стр. 2, э 2/пом. 11) – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Еmail-сообщений.

5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ЗАО «ПАТИО» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ЗАО «ПАТИО» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайте, нажатия кнопки, подтверждающей выбор, в мобильном приложении «Защита+».

5.3. До получения согласия ЗАО «ПАТИО» предоставляет субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных, а именно:

местонахождение ЗАО «ПАТИО»;

цель обработки персональных данных;

перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной цели обработки;

перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации);

привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;

в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ЗАО «ПАТИО» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах;

срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ЗАО «ПАТИО» также до получения согласия представляет субъекту персональных данных информацию о его правах, связанных с обработкой персональных данных, механизме их реализации, а также последствиях дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№	Право	Содержание	Последствие
1	Право на внесение изменений в свои персональные данные	Субъект персональных данных вправе требовать от ЗАО «ПАТИО» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте и (или) личном профиле мобильного приложения «Защита +»	ЗАО «ПАТИО» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными
2	Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных	Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: наименование и место нахождения ЗАО «ПАТИО»; подтверждение факта обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО»; персональные данные и источник их получения; правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных ЗАО «ПАТИО» поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством	ЗАО «ПАТИО» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
3	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ЗАО «ПАТИО» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год	ЗАО «ПАТИО» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ЗАО «ПАТИО» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ЗАО «ПАТИО» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ЗАО «ПАТИО» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
5	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО» получало согласие субъекта персональных данных, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных	ЗАО «ПАТИО» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ЗАО «ПАТИО» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
6	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ЗАО «ПАТИО», связанных с обработкой персональных данных	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ЗАО «ПАТИО» соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220036, г. Минск, пр. Дзержинского, д. 8, кабинет 1302 (13 этаж);

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты dpo@5element.by.

6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ЗАО «ПАТИО» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:

заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия», расположенной по адресу https://5element.by/ecommerce/privacy-policy;

нажатия кнопки «Удалить профиль» в личных настройках мобильного приложения «Защита +»;

снятия «галочки» в чек-боксе либо сместив соответствующий «ползунок» влево (в неактивное положение) в личном кабинете на Сайте, личном профиле мобильного приложения «Защита +»;

направления электронного сообщения на адрес электронной почты dpo@5element.by

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется не на основании согласия субъекта персональных данных, а на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных, например, на основании договора, заключенного с субъектом персональных данных.

6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

изложение сути требований;

личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

6.5. В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:

перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;

изложение сути требований.

6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

6.7. Структурным подразделением ЗАО «ПАТИО», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ЗАО «ПАТИО», является служба защиты информации. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав в службу защиты информации, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@5element.by.

Приложение к Политике обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО»

Перечень целей обработки персональных данных ЗАО «ПАТИО», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные

Цели обработки персональных данных	Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются			Перечень обрабатываемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
	Перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ, ПОТРЕБИТЕЛЯМИ И КОНТРАГЕНТАМИ
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи с физическими лицами посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки		Покупатели – физические лица	Имя, номер телефона; Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются по желанию субъекта): фамилия, адрес электронной почты, адрес места доставки, иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных при осуществлении заказа посредством обращения в контакт-центр ЗАО «ПАТИО»		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон))		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки		Представители юридических лиц (покупатели – юридические лица), индивидуальные предприниматели	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия		Индивидуальные предприниматели (далее – ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); Юридические лица (далее – ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи на условиях рассрочки платежа		Покупатели	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), данные из документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, дата выдачи, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего документ), адрес места жительства (места регистрации), номер телефона		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку указанных персональных данных уполномоченному лицу – ЗАО «Современные финансовые технологии»
Заключение, исполнение договора доставки товара, в том числе оформление заявки на доставку и необходимых товаросопроводительных, учетных документов		Покупатели	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется) (необязательно), номер телефона (необязательно), адрес места доставки		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет указанные персональные данные уполномоченным лицам, осуществляющим доставку товара
Регистрация и использование личного кабинета на Сайте, в том числе верификация, авторизация, восстановление доступа, удаление личного кабинета		Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет	Имя, номер телефона, пароль, внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес; Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются по желанию субъекта): фамилия, адрес электронной почты, пол, дата рождения, номер бонусной карты, адрес доставки		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личном кабинете
Регистрация и использование личного профиля в мобильном приложении «Защита+», в том числе верификация, авторизация, восстановление доступа, удаление		Пользователи мобильного приложения «Защита+», которые зарегистрировали личный профиль	Имя, номер телефона, пол, пароль, внутренний идентификатор (ID) пользователя, IP-адрес Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются по желанию субъекта): фамилия, дата рождения, город проживания, номер бонусной карты		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статьи 5 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личном профиле
Предоставление информации о статусе заказа посредством формы на Сайте «Что с моим заказом?»		Покупатели	Номер телефона или номер заказа		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6)		Данные не хранятся
Осуществление технического обслуживания, ремонта в рамках заключенного договора по программе «Защита +» с предварительным оформлением заявки и последующим оформлением необходимых учетных документов		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места оказания услуг (необязательно), номер телефона (необязательно)		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет указанные персональные данные уполномоченным лицам, осуществляющим техническое (сервисное) обслуживание товара (техники)
Страхование портативных устройств, бытовой техники в рамках заключенного договора по программе «Защита+», ведение учета выгодоприобретателей		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, IMEI-номер устройства (при страховании мобильных телефонов), серийный номер бытовой техники (при страховании бытовой техники)		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» предоставляет указанные персональные данные БРУСП «Белгосстрах»
Оказание услуг сервиса по настройке, установке, подключению техники в рамках заключенного договора на оказание услуг, в том числе оформление предварительной заявки, последующее оформление необходимых документов		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места оказания услуг		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим установку, настройку, подключение техники
Осуществление платного (послегарантийного) ремонта техники на основании заключенного договора		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Предоставление информации о статусе ремонта посредством формы на Сайте «Узнать статус ремонта»		Потребители	Номер телефона или номер Защиты + или номер акта приема-передачи		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 9 января 2002 г. «О защите прав потребителей») – при осуществлении ремонта в рамках гарантийного обслуживания ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6) – при осуществлении ремонта в рамках заключенного договора по программе «Защита+»;		Данные не хранятся
Рассмотрение заявлений, обращений потребителей, коммуникация с потребителями, оформление заявок, учетных документов в рамках реализации прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей, в том числе на: гарантийное обслуживание; предоставление товара во временное пользование; обмен и возврат товара надлежащего качества; отказ от исполнения договора оказания услуг; иных прав, предоставленных потребителю в соответствии с законодательством о защите прав потребителей		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места пребывания) (необязательно)		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей»		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
		Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона предоставляются сервисным центрам (ремонтным организациям) (актуальный перечень https://5element.by/services/1005-servisnye-centry), изготовителям (производителям) техники или их уполномоченным представителям, поставщикам на территорию Российской Федерации с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, контроля качества выполненного ремонта, коммуникации с потребителями
Утилизация отходов бытовой техники, включая мероприятия по сбору от потребителей		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), в случае забора отходов бытовой техники от потребителей дополнительно: номер телефона (необязательно), адрес места забора техники		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Указ Президента Республики Беларусь от 17 января 2020 г. № 16 «О совершенствовании порядка обращения с отходами товаров и упаковки», постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2020 г. № 388 «Об обращении с отходами товаров и упаковки»		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение договоров об оказании услуг электросвязи с потребителями от имени ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций», идентификация потребителя перед заключением договора		Потребители	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), данные из документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, дата выдачи, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего документ), адрес места жительства (места регистрации), фотографическое изображение потребителя Для осуществления сбора указанных персональных данных используется приложение Life:)Аctivation, позволяющее фиксировать персональные данные исключительно в указанном приложении посредством наведения мобильного телефона на документ, удостоверяющий личность, при этом фотографирование документа, удостоверяющего личность, не осуществляется		Поручение ЗАО «Белорусская сеть телекоммуникаций» Процедура предварительной идентификации абонента осуществляется в соответствии с требованиями Указа Президента Республики Беларусь от 15 марта 2016 г. № 98 «О совершенствовании порядка передачи сообщений электросвязи», пункта 11 положения «О системе противодействия нарушениям порядка пропуска трафика на сетях электросвязи», утвержденного приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 12 июля 2016 г. № 55 «О системе противодействия нарушениям порядка пропуска трафика на сетях электросвязи»		Не хранятся
Заключение договоров купли-продажи техники бывшей в употреблении с потребителями в интересах принципала ООО «СТОНОУТБУКОВ»		Потребители	Фамилия, имя, отчество, номер телефона, идентификационный номер		Поручение ООО «СТОНОУТБУКОВ»		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности		Контрагенты ЗАО «ПАТИО» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)	ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер, вид документа, удостоверяющего личность дата рождения, номер счета; ИП: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места регистрации; ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору		Покупатели, потребители, контрагенты ЗАО «ПАТИО» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)	ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия		ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре; ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть вторая пункта 2 статьи 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, часть третья статьи 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь		Претензионная переписка – 3 года; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года
Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное производство		Покупатели, потребители, контрагенты ЗАО «ПАТИО» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)	ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь		3 года после вынесения решения
ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений		Заявители; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации), иные персональные данные, указанные в обращении		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»		5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
Предварительная запись на личный прием		Лица, обращающиеся на личный прием	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»		5 лет
Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных		Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении)	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона		1 год
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ЗАО «ПАТИО»		Аффилированные лица ЗАО «ПАТИО»	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), место жительства (указывается только с согласия физического лица), основание, в силу которого лицо признается аффилированным		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»		До утраты оснований, далее – 5 лет
Ведение делопроизводства, хранение и учет документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства		Субъекты персональных данных, в отношении которых ведется (велось) документирование полученной информации	Персональные данные физических лиц, сведения о которых содержатся в архивных документах		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), главы 4-6 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»		Определяется в зависимости от срока, определенного в Перечне типовых документов, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140
Осуществление пропускного режима в помещения и объекты ЗАО «ПАТИО» с оформлением разрешительных документов (пропусков)		Физические лица, которым необходимо получить доступ в помещения, на объекты ЗАО «ПАТИО»	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дополнительно на отдельных объектах ЗАО «ПАТИО»: сведения, позволяющие идентифицировать мобильные устройства (при наличии таковых во время посещения объекта)		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь»		Ограничивается периодом нахождения на объекте
Уплата обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в отношении физических лиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам		Физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), вид документа, удостоверяющего личность, идентификационный номер, дата рождения		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац третий подпункта 1.1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам»		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов (организаций)		Лица, в отношении которых направлен запрос	Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса		Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса		Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки, как правило, - 3 года
Идентификация пользователей Сайта, мобильного приложения «Защита+» до регистрации личного кабинета на Сайте, личного профиля в мобильном приложении «Защита+»		Пользователи Сайта, мобильного приложения «Защита+», которые создают личный кабинет, личный профиль	Номер мобильного телефона		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), подпункт 2.8 пункта 2 статьи 30-1 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2008 г. № 427-З «О средствах массовой информации»		1 год с даты удаления личного кабинета на Сайте, личного профиля в мобильном приложении «Защита+»
Ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности, в том числе ведение учета продаж, возвратов и т.д.		Покупатели, потребители, контрагенты ЗАО «ПАТИО» (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору)	Перечень обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций		Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), статья 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
КОММУНИКАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННО-КОНСУЛЬТАЦИОННОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ
Направление сервисной (технической) рассылки о статусе заказа, ремонта, о дате и времени доставки, кодах активации (верификации) посредством Viber/SMS-, Email-сообщений Обращаем внимание: ЗАО «ПАТИО» направляет рассылку посредством Viber, но если по каким-то причинам такое сообщение не будет доставлено, то ЗАО «ПАТИО» направит рассылку посредством SMS		Потребители, покупатели	Номер телефона и (или) адрес электронной почты, персональные данные, указанные в содержании сообщения		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона)		Определяется в зависимости от вида сервисного сообщения и, как правило, соответствует срокам хранения персональных данных для основной цели их обработки, которая послужила основанием для направления такого сервисного сообщения
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет номер телефона, персональные данные в содержании сообщения уполномоченным лицам: ООО «СМС Трафик-Бел», ООО «Бамбу Груп Бай», а также, при осуществлении рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber, ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу номера телефона, персональных данных в содержании сообщения Viber Media S.à r.l, при направлении рассылки посредством SMS – операторам электросвязи Республики Беларусь. При направлении рассылки посредством Email ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет адрес электронной почты, персональные данные в содержании сообщения уполномоченным лицам: ООО «БПМСофт», ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», а также осуществляет трансграничную передачу почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь
Направление информационного уведомления о статусе модерации и опубликовании отзыва на Сайте		Лица, предоставившие согласие на получение уведомления	Имя, адрес электронной почты, город проживания (необязательно)		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		Ограничивается 2 месяцами с даты дачи согласия
Рассмотрение, опубликование и анализ вопросов о товаре на Сайте, коммуникация в рамках заданного вопроса		Лица, предоставившие согласие на получение уведомления	Имя, адрес электронной почты		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		Ограничивается 2 месяцами с даты дачи согласия
Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения посредством формы на Сайте «Связаться с нами»		Лица, направившие обращения	Номер телефона, имя (необязательно), адрес электронной почты (необязательно), иные персональные данные, указанные в обращении		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия
Осуществление консультации лиц, обратившихся в контакт-центр посредством телефонного звонка, чата на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах, в том числе с последующим созданием (оформлением) заказа, предварительного заказа покупки		Лица, обратившиеся в контакт-центр	Минимально необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от сути и содержания консультации		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона)		1 год – для телефонных диалогов; 4 месяца – для диалогов в чате
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу – ООО «Аксата», в случае коммуникации в социальных сетях и мессенджерах ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу персональных данных социальным сетям, мессенджерам, в которых осуществляется коммуникация
МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ)
Регистрация и участие в Программе лояльности «Клуб покупателей «5 ЭЛЕМЕНТ», в том числе обращение бонусной карты и бонусов, верификация номера телефона		Участники программы лояльности «Клуб покупателей «5 ЭЛЕМЕНТ»	Имя, пол, номер телефона, номер бонусной карты; Персональные данные, предоставление которых необязательно (предоставляются по желанию субъекта): фамилия, дата рождения, город проживания		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты последнего использования бонусной карты, а в случае неиспользования бонусной карты – 3 годами с даты дачи согласия
Направление рекламно-информационной рассылки о товарах, работах, услугах, сервисных программах, рекламных и (или) маркетинговых акциях, программах, мероприятиях ЗАО «ПАТИО» посредством Viber/SMS –сообщений Обращаем внимание: ЗАО «ПАТИО» направляет рассылку посредством Viber, но если по каким-то причинам такое сообщение не будет доставлено, то ЗАО «ПАТИО» направит рассылку посредством SMS		Лица, предоставившие согласие на получение рассылки	номер телефона, персональные данные, содержащиеся в содержании сообщения		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет номер телефона, персональные данные в содержании сообщения уполномоченным лицам: ООО «СМС Трафик-Бел», ООО «Бамбу Груп Бай», а также, при осуществлении рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber, ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу номера телефона, персональных данных в содержании сообщения Viber Media S.à r.l, при направлении рассылки посредством SMS – операторам электросвязи Республики Беларусь
Направление рекламно-информационной рассылки о товарах, работах, услугах, сервисных программах, рекламных и (или) маркетинговых акциях, программах, мероприятиях ЗАО «ПАТИО» посредством Email-сообщений		Лица, предоставившие согласие на получение рассылки	адрес электронной почты, персональные данные, содержащиеся в содержании сообщения		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет адрес электронной почты, персональные данные в содержании сообщения уполномоченным лицам: ООО «БПМСофт», ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», а также осуществляет трансграничную передачу адреса электронной почты, персональных данных в содержании сообщения почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь
Регистрация и участие в рекламных мероприятиях, в том числе акциях, конкурсах, иных активностях, хранение материалов в отношении проведенных мероприятий		Лица, зарегистрировавшиеся в качестве участников	Имя, номер телефона, фото-, видеоизображение, информация о факте выигрыша (конкретный перечень обрабатываемых персональных данных определяется правилами проведения соответствующих рекламных мероприятий)		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		Ограничивается 6 месяцами со дня окончания маркетинговой и (или) рекламной активности (статья 29 Закона Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 225-З «О рекламе»)
Регистрация и участие в рекламных розыгрышах, иных мероприятиях и активностях рекламного характера, проводимых в социальных сетях и мессенджерах		Лица, зарегистрировавшиеся в качестве участников	Имя пользователя (никнейм) в социальной сети, мессенджере, информация о факте выигрыша		При обработке персональных данных участников розыгрыша - обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона); При опубликовании персональных данных (никнейма) победителя – согласие (статья 5 Закона, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона)		Ограничивается 30 днями – для обработки персональных данных победителей в рамках опубликования в социальной сети, мессенджере
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» осуществляет трансграничную передачу имени пользователя (никнейма) победителя социальной сети, мессенджеру, в которых зарегистрирован участник и проводился розыгрыш
Размещение информации об участниках проводимых Организацией мероприятий (открытие магазинов, интервью с посетителями магазинов, т.п.) на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах		Участники мероприятий	Имя, фото-, видеоизображение, а также иные сведения, содержащиеся в размещаемом материале		Обработка на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона), если субъект является основным объектом съемки		Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отзыва согласия
					Обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона), если снимок общего плана		До поступления требования о прекращении обработки (удалении) общедоступных персональных данных
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку уполномоченным лицам, осуществляющим фото-, видеосъемку на мероприятиях, и осуществляет трансграничную передачу фото-, видеоизображения, а также иных данных, содержащихся в материалах, социальным сетям, мессенджерам, в которых размещается информация о мероприятии
Направление информационных уведомлений о снижении цены, акционных предложениях, поступлениях выбранного товара		Лица, предоставившие согласие на получение уведомления	Адрес электронной почты		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона, абзац второй пункта 1 статьи 9 Закона)		Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения информационных уведомлений о снижении цены (акционных предложениях) и (или) поступлениях выбранного товара
		Для достижения указанной цели ЗАО «ПАТИО» поручает обработку и предоставляет адрес электронной почты уполномоченным лицам: ООО «БПМСофт», ООО «ЮНИСЕНДЕР СМАРТ», а также осуществляет трансграничную передачу почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА, ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОИСКАТЕЛЯМИ
Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями		Кандидаты на трудоустройство	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы, иные персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете)		При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством формы на Сайте, электронного сообщения на адрес электронной почты personal@patio-minsk.by – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона); при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона); при рассмотрении резюме, размещенного на сайтах поиска работы – обработка распространенных ранее персональных данных (абзац девятнадцатый статьи 6 Закона)		1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу
Формирование резерва кадров		Кандидаты на трудоустройство	Персональные данные, указанные соискателем (кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете)		Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (статья 5 Закона)		3 года с даты дачи согласия
Оформление (прием) на работу		Кандидаты на трудоустройство	В соответствии со статьей 26 Трудового кодекса Республики Беларусь		Обработка персональных данных при оформлении трудовых отношений (абзац восьмой статьи 6, абзац третий пункта 2 статьи 8 Закона)		После увольнения – 55 лет